Dentro de las comunidades de vecinos, nos podemos encontrar con la figura del administrador de fincas. Esta persona cumple unas funciones vitales para el buen funcionamiento de la propiedad, dado que asume la gestión técnica de misma.
Desde el 8 de noviembre de 2016, este papel solo puede ser desarrollado por profesionales colegiados en el colegio de Administradores de fincas y que tengan una titulación específica, como puede ser graduado en derecho, económicas, etc. En Damacri Fincas consideramos que esto ofrece unas claras garantías, dado que, al ser expertos, conocen perfectamente las diversas materias requeridas para el buen desarrollo de sus tareas. Además, se encuentran en un continuo proceso formativo, debiendo estar al día de las novedades que afecten al sector. Solo de esta forma pueden dar el mejor servicio.
Su figura aparece dentro de este espacio por propia necesidad de los propietarios, que son los que acuerdan su nombramiento durante el desarrollo de una Junta. Entre las tareas a desempeñar se encuentra: velar por el adecuado funcionamiento de los servicios que tenga contratados el edificio, como por ejemplo la limpieza; realizar los presupuestos teniendo en cuenta los gastos de la finca, asesorar a los propietarios en las materias que sean objeto de su interés, solicitar ayudas o subvenciones que puedan interesar a la comunidad, realizar los pagos por los servicios contratados, afrontar los impuestos correspondientes y controlar el buen estado del edificio ordenando las reparaciones que sean precisas. En el caso de que se trate de una reparación urgente, podrá igualmente encargarla, si bien deberá informar inmediatamente al presidente de la comunidad.
En el caso de que el administrador gestione edificios conformados por viviendas de alquiler, puede desarrollar funciones específicas relativas a la contratación, la estipulación del precio del alquiler, la redacción de los contratos y el cobro de las rentas, si fuera necesario. Simultáneamente asume labores de vigilancia ante posibles situaciones irregulares, como pueden ser cesiones, subarriendos o traspasos. Además, deberá intervenir ante los posibles morosos que pueda tener la edificación, realizando los trámites necesarios para garantizar los cobros.